Reisebudget – Kostenplanung und Überwachung

Sie planen einen Kurztrip, einen zweiwöchigen Urlaub oder gar eine Weltreise? Dann ist das Reisekalkulationstool in Excel die ideale Gesamtlösung, um Ihr Reisebudget optimal zu planen und zu überwachen und das auf einem professionellen Niveau – selbst ohne Excel Vorkenntnisse! Erstellen Sie innerhalb von nur 10 Minuten Ihr ganz individuelles Reisebudget. Es war nie einfacher.

Zum Start wählen Sie im Tabellenblatt Budgetplanung den Beginn und das Ende Ihrer Reise. Anschließend definieren Sie Ihre eigenen Kategorien (z.B. „Flüge“, „Shopping“, „Unterkünfte“) und budgetieren diese jeweils; dabei entscheiden Sie, ob die Kosten für die gewählte Kategorie täglich oder einmalig anfallen.

Das war bereits der Großteil der Arbeit! Selbstverständlich können Sie jederzeit die Reisedauer als auch die Kategorien und Budgets anpassen. Flexibilität steht hier an erster Stelle.

Während oder nach Ihrer Reise müssen Sie lediglich folgende vier Eingaben im Tabellenblatt Input tätigen:

✓ Das Datum
✓ Das Land (in welchem die Ausgabe getätigt wurde)
✓ Den Betrag
✓ Die Kategorie

Anschließend können Sie im Tabellenblatt Statistiken Ihre Ausgaben dank stilvoller und übersichtlicher Grafiken kinderleicht analysieren und mühelos überprüfen, ob diese das von Ihnen definierte Budget über- oder untersteigen.

Sie selektieren lediglich den Stichtag, bis zu welchem Ihre Daten ausgewertet werden sollen. Dadurch erhalten Sie u.A. folgende Parameter:

✓ Bisherige durchschnittliche Tagesausgaben
✓ Die Differenz zwischen Ihren Tagesausgaben und Ihrem Tagesbudget
✓ Verfügbares Gesamtbudget und die bisherigen Gesamtausgaben ✓ Eine Auflistung und Auswertung aller individuellen Kategorien
✓ Einen Wochenrückblick Ihrer Tagesausgaben im Verhältnis zu Ihrem Tagesbudget
✓ Filtern Sie Ihre Ausgaben individuell nach Land und Zeitraum
 ✓ Und vieles mehr

Bonusinhalte:

✓ Erfassung Ihrer Einnahmen, falls Sie auf Reisen Geld verdienen (z.B. als digitale Nomade)
✓ Eine Packliste – so sind alle wichtigen digitalen Informationen in einer Excel

Da es sich um ein sehr umfangreiches Modell handelt mit vielen unterschiedlichen Analysen, erhalten Sie eine detaillierte Anleitung mit Erklärungen anhand verschiedener Beispiele, um jede einzelne Kennzahl sehr verständlich darzustellen und an welchen Stellen Sie Daten erfassen müssen. Diese finden Sie im Tabellenblatt Anleitung.

Hinweis: Aktivieren Sie vor Bearbeitung die Makros. Diese sind für die ordnungsgemäße Funktionalität der Datei notwendig. 

Autor:	Tim Perschbacher