10 Software-Lösungen für Zeiterfassung im Vergleich

Jeder Arbeitgeber unterliegt einer Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung. Eine Entscheidung des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt vom September 2022 verpflichtet alle Unternehmen dazu, ein System zur Arbeitszeitaufzeichnung einzuführen. Ausnahmen und Übergangsfristen lässt das Gericht in seinem Beschluss nicht zu. Daher sollten Arbeitgeber prüfen, welche Systeme zur Erfassung und Aufzeichnung der Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen sinnvoll und umsetzbar wären.

Unabhängig davon kann eine Zeiterfassungssoftware eine Erleichterung für Unternehmen sein. Sie hilft, die Produktivität zu messen und die Zeiten von Mitarbeitern aufzuzeichnen. Die Software kann verwendet werden, um das Arbeitszeitmanagement zu vereinfachen, Kosten zu senken und gestohlene Arbeitszeiten zu verhindern. Gerade den letztgenannten Zweck verfolgt die Aufzeichnungspflicht: Überstunden sollen transparent erfasst und korrekt abgerechnet werden.

Um die beste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Arbeitgeber sich zunächst darüber klar werden, welche Funktionen ihnen wichtig sind, ob sie eine cloudbasierte oder eine lokale Lösungen bevorzugen und welches Budget sie für die Software haben. 

In diesem Artikel untersuchen wir 10 der besten Zeiterfassungssoftware-Lösungen im Vergleich. Wir sehen uns an, was sie können, betrachten ihre Preise und Funktionen und schätzen ein, für welchen Anwendungsfall sich die Lösung eignet. Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung über die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Wichtige Funktionen einer Software für Zeiterfassung

Wenn Sie sich eine Software für Zeiterfassung anschauen, sollten Sie nach den folgenden Funktionen suchen:

• Unterstützung für Sprachen. Die Zeiterfassungssoftware Ihres Unternehmens sollte in der Lage sein, mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu interagieren, und natürlich auch mit denen in Deutschland.
• Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen. Es kann sein, dass Ihr Team Mitglieder hat, die unterschiedliche Betriebssysteme nutzen. Es ist wichtig, dass die von Ihnen gewählte Lösung diese Kompatibilitätsprobleme lösen kann.
• Einfache Installation und Nutzung. Zeit ist Geld und je einfacher die Software installiert und genutzt werden kann, desto besser. Suchen Sie also nach Lösungen, die keinen großartigen technischen Support erfordern oder viel Schulung benötigen.

Der Vergleich im Detail

(Alle Preisangaben inkl. Mehrwertsteuer)

Produkt	Arbeitszeiterfassung.com
Eigenschaften	Arbeitszeiterfassung.com bietet in einem cloudbasierten Tool Arbeitszeiterfassung, An- und Abwesenheitsmanagement, Zeitnachweis und den Überblick aller Mitarbeiterkonten. Mitarbeitende können Arbeitszeiten online mit der virtuellen Stempeluhr erfassen oder im Stundenzettel nachtragen. Allerdings nur bis maximal 100 Beschäftigte. Deutsch Datenspeicherung DSGVO-konform auf deutschen Servern Zeitnachweis auf Knopfdruck im Internetbrowser nutzbar (keine Installation notwendig) Erfüllen der gesetzlichen Dokumentationspflicht keine Grundgebühr kostenloser Support skalierbar um weitere Mitarbeiter monatlich kündbar optional: mobile Zeiterfassung
Anbieter	Arbeitszeiterfassung.com LR GmbH, Esslingen am Neckar
Preis	Ab 39 € pro Monat (bis 5 Mitarbeiter), zum Angebot >>

Produkt	Clockify
Eigenschaften	Clockify ist eine cloudbasierte, kostenlose Zeiterfassung für Teams. Kernpunkt ist die Arbeitszeittabelle-App, mit der sich Arbeitsstunden projektübergreifend erfassen lassen. Die wichtigsten Funktionen: Deutsch, Englisch unbegrenzte Anzahl an Benutzern Arbeitszeittabellen Stundenzettel Kalender benutzerdefinierbare Berichte und Dashboards Unterstützung des Zeitmanagements durch Pomodoro, Leerlauferkennung, Erinnerungen, Auto-Tracking usw. Schnittstellen zu anderen Diensten
Anbieter	CAKE.com Inc., Palo Alto (Kalifornien, USA)
Preis	Grundversion kostenlos; zusätzliche Funktionen ab 3,99 $ pro Monat pro Arbeitsplatz, zum Angebot >>

Produkt	AVERO
Eigenschaften	Die Online-Software AVERO erleichtert das Erfassen aller Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Arbeitszeiten werden in einem Erfassungssystem gespeichert und können zur Auswertung in ein ERP-System exportiert werden. Die wichtigsten Funktionen: in Deutsch papierlose Zeiterfassung in Echtzeit komplexe Zeitmodelle (inklusive Gleitzeit), automatische Schichterkennung Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) Urlaubsverwaltung Support-Hotline Projektzeitenerfassung als Modul zubuchbar
Anbieter	digital ZEIT GmbH, Neu-Ulm
Preis	Auf Anfrage, zum Angebot >>

Produkt	Harvest
Eigenschaften	Das cloudbasierte Zeiterfassungstool Harvest eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Nutzer können über Widgets ein- und ausstempeln. Die wichtigsten Funktionen: Zeiteinträge für Arbeitszeittabellen über Browser und mobil Zeit-, Team-, Projektmanagement Berichte und Analysen automatisierte Erinnerungsnachrichten an die Mitarbeitenden, ihre Arbeitsnachweise abzugeben Rechnungsstellung anhand der Arbeitsnachweise nur in Englisch
Anbieter	Iridesco LLC d/b/a Harvest, New York (USA)
Preis	11 $ pro Monat pro Arbeitsplatz, kostenloser Testzeitraum: 30 Tage, kostenlose Version für Freelancer, zum Angebot >>

Produkt	Klok
Eigenschaften	Mit der Desktop-App Klok können Sie nicht nur Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, sondern auch die Zeit für verschiedene Projekte tracken. intuitiver Startbildschirm Export von Stundennachweisen mehrere Timer gleichzeitig Rechnungsstellung auf Basis der Zeiterfassung automatischer Import von Meeting-Daten benutzerdefinierbare Berichte und Dashboards nicht in Deutsch
Anbieter	mcgraphix Inc., Selbyville (Delaware, USA)
Preis	19,90 $ für Einzelunternehmer, 99,90 $ für Teams, kostenlose Testversion, zum Angebot >>

Produkt	Personio
Eigenschaften	Personio verspricht eine effiziente und rechtskonforme (!) Arbeitszeiterfassung in der Cloud. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten selbst, Vorgesetzte geben sie frei. Feste Pausenzeiten lassen sich vorab als Regel definieren. Die wichtigsten Funktionen: in Deutsch komplettes Lohnbuchhaltungs- und HR-Paket Arbeitszeitplanung und -erfassung Projektzeiten-Tracking Compliance: Einhalten regionaler Richtlinien und Unternehmensstandards Urlaubsplanung Schichtplanung Lohn und Gehalt und weitere HR-Funktionen
Anbieter	Personio SE & Co. KG, München
Preis	Auf Anfrage, kostenloser Testzeitraum, zum Angebot >>

Produkt	TimeCamp
Eigenschaften	TimeCamp ist die Zeiterfassung für multinationale Teams und Unternehmen. Das cloudbasierte Tool lässt bietet umfangreiche Sprachunterstützung. Die wichtigsten Funktionen: Sprachunterstützung für Englisch, Polnisch, Deutsch, Portugiesisch (Brasilianisch), Spanisch, Französisch und weitere Sprachen Arbeitszeiterfassung in Projekten Erfassung von Abwesenheits- und Bereitschaftszeiten Rechnungsstellung Produktivitätsüberwachung Geofencing unbegrenzte Nutzerzahl benutzerdefinierbare Berichte zubuchbar
Anbieter	TimeCamp, Inc., Walnut (Kalifornien, USA)
Preis	Kostenlos für Grundfunktionen wie Zeiterfassung, zum Angebot >>

Produkt	Time Doctor
Eigenschaften	Time Doctor ist ein cloudbasiertes Tool zur Arbeitszeiterfassung mit 24-Stunden-Kundensupport in mehreren Sprachen. Die wichtigsten Funktionen: Deutsch, Englisch und einige weitere Sprachen Arbeitszeiterfassung Aufgaben- und Projektverwaltung DSGVO-konform Echtzeitauswertung für Produktivität Integration in mehr als 60 ERP-Systeme Rechteverteilung für verschiedene Rollen 24/7-Support in mehreren Sprachen
Anbieter	Time Doctor LLC, Las Vegas (Nevada, USA)
Preis	Ab 6,70 $ pro Monat pro Arbeitsplatz (bei jährlicher Bezahlung), zum Angebot >>

Produkt	timetac
Eigenschaften	Timetac ist ein cloudbasiertes System zur Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaub und Abwesenheiten. Timetac bietet eine umfangreiche Sprachunterstützung und kostenlosen Support. Die wichtigsten Funktionen: Sprachunterstützung für Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch leichte Arbeitszeiterfassung, auch im Home-Office DSGVO-konform Projektzeiterfassung Urlaub Onboarding-Service und kostenloser Support
Anbieter	TimeTac GmbH, Graz (Österreich)
Preis	21,00 € pro Monat, Module Arbeitszeiterfassung, Projekte, Urlaub gegen Aufpreis, zum Angebot >>

Produkt	Zoho People
Eigenschaften	Zoho People ist eine cloudbasierte Software zur Zeiterfassung und Zeitplanung für Unternehmen jeder Größe. Die wichtigsten Funktionen: Zeiterfassung Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung Urlaubsplanung Reisekostenverwaltung unbegrenztes Anlegen von Benutzern benutzerdefinierbare Berichte Schichtplanung Konvertierung von Zeitnachweisen in Deutsch
Anbieter	Zoho Corporation GmbH, Essen
Preis	Zeitnachweisverwaltung ab Paket Professional: 2,- € pro Monat pro Arbeitsplatz, zum Angebot >>

3. Vorteile und Nachteile der Softwarelösungen

Vorrangiges Problem für deutsche Unternehmen: Viele Lösungen auf dem Markt sind nur in englischer Sprache verfügbar. Arbeitgeber, die an den Sprachkenntnissen im Unternehmen zweifeln, sollten auf eine deutsche Sprachunterstützung achten. Bis auf die Software von Harvest unterstützen alle Produkte in dieser Übersicht eine deutschsprachige Benutzung. Nur wenige Angebote am Markt unterstützen eine Vielzahl von Sprachen. Stellvertretend finden sich in unserem Vergleich die Lösungen von TimeCamp und timetac.

Cloud oder Desktopinstallation? Die Frage stellt sich kaum noch. Klok vertritt in unserer Übersicht die winzige Minderheit der Anbieter, deren Produkte nur auf dem Desktop nutzbar sind. Allerdings können die Cloudanbieter auf wichtige Vorteile verweisen: Cloudangebote lassen sich über den Webbrowser auf allen Plattformen nutzen. Außerdem bleiben Arbeitszeitdaten stets zentral gespeichert und verfügbar. So können Beschäftigte ihre Arbeitszeiterfassung lückenlos weiternutzen, auch wenn sie das Zugangsgerät wechseln. Dafür zählt Klok zu den günstigsten Angeboten in unserem Vergleich.

4. Schlussfolgerung

Bei der Auswahl einer Software zur Zeiterfassung muss man unterscheiden zwischen den reinen Zeiterfassungen und den umfangreichen Paketen zur Lohnabrechnung. Bei letzteren muss sich der Kunde auf deutlich höhere Preise gefasst machen, bekommt dafür aber ein Rundum-Sorglos-Paket für die gesamte Personalverwaltung. Wer bereits eine solche Lösung im Einsatz hat, sollte mit dem Anbieter sprechen, ob schon eine Möglichkeit zur rechtskonformen Arbeitszeiterfassung integriert oder als Upgrade erhältlich ist.

Quelle: Anbieterangaben letzte Änderung W.V.R. am 08.08.2025 Autor(en):  Wolff von Rechenberg Bild:  Bildagentur PantherMedia / Andriy Popov

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	Herr Wolff von Rechenberg Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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