Helmholtz-Zentrum München
Neuherberg bei München
10 Software-Lösungen für Zeiterfassung im Vergleich
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter
Wolff von Rechenberg
Jeder Arbeitgeber unterliegt einer Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung. Eine Entscheidung des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt vom September 2022 verpflichtet alle Unternehmen dazu, ein System zur Arbeitszeitaufzeichnung einzuführen. Ausnahmen und Übergangsfristen lässt das Gericht in seinem Beschluss nicht zu. Daher sollten Arbeitgeber prüfen, welche Systeme zur Erfassung und Aufzeichnung der Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen sinnvoll und umsetzbar wären.Unabhängig davon kann eine Zeiterfassungssoftware eine Erleichterung für Unternehmen sein. Sie hilft, die Produktivität zu messen und die Zeiten von Mitarbeitern aufzuzeichnen. Die Software kann verwendet werden, um das Arbeitszeitmanagement zu vereinfachen, Kosten zu senken und gestohlene Arbeitszeiten zu verhindern. Gerade den letztgenannten Zweck verfolgt die Aufzeichnungspflicht: Überstunden sollen transparent erfasst und korrekt abgerechnet werden.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitszeiterfassung und -aufzeichnung in Software für Lohn & Gehalt meist enthalten.
- Auf Sprachunterstützung achten: Nicht alle hier verfügbaren Lösungen "sprechen" Deutsch.
- Cloudangebote dominieren, Desktop-Software kann jedoch Geld sparen.
Um die beste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Arbeitgeber sich zunächst darüber klar werden, welche Funktionen ihnen wichtig sind, ob sie eine cloudbasierte oder eine lokale Lösungen bevorzugen und welches Budget sie für die Software haben.
In diesem Artikel untersuchen wir 10 der besten Zeiterfassungssoftware-Lösungen im Vergleich. Wir sehen uns an, was sie können, betrachten ihre Preise und Funktionen und schätzen ein, für welchen Anwendungsfall sich die Lösung eignet. Nach dem Lesen dieses Artikels sollten Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung über die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu treffen.
Wichtige Funktionen einer Software für Zeiterfassung
Wenn Sie sich eine Software für Zeiterfassung anschauen, sollten Sie nach den folgenden Funktionen suchen:- Unterstützung für Sprachen. Die Zeiterfassungssoftware Ihres Unternehmens sollte in der Lage sein, mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu interagieren, und natürlich auch mit denen in Deutschland.
- Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen. Es kann sein, dass Ihr Team Mitglieder hat, die unterschiedliche Betriebssysteme nutzen. Es ist wichtig, dass die von Ihnen gewählte Lösung diese Kompatibilitätsprobleme lösen kann.
- Einfache Installation und Nutzung. Zeit ist Geld und je einfacher die Software installiert und genutzt werden kann, desto besser. Suchen Sie also nach Lösungen, die keinen großartigen technischen Support erfordern oder viel Schulung benötigen.
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Der Vergleich im Detail
(Alle Preisangaben inkl. Mehrwertsteuer)| Produkt | Arbeitszeiterfassung.com |
| Eigenschaften |
Arbeitszeiterfassung.com bietet in einem cloudbasierten Tool Arbeitszeiterfassung, An- und Abwesenheitsmanagement, Zeitnachweis und den Überblick aller Mitarbeiterkonten. Mitarbeitende können Arbeitszeiten online mit der virtuellen Stempeluhr erfassen oder im Stundenzettel nachtragen. Allerdings nur bis maximal 100 Beschäftigte.
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| Anbieter | Arbeitszeiterfassung.com LR GmbH, Esslingen am Neckar |
| Preis | Ab 39 € pro Monat (bis 5 Mitarbeiter), zum Angebot >> |
| Produkt | Clockify |
| Eigenschaften |
Clockify ist eine cloudbasierte, kostenlose Zeiterfassung für Teams. Kernpunkt ist die Arbeitszeittabelle-App, mit der sich Arbeitsstunden projektübergreifend erfassen lassen. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | CAKE.com Inc., Palo Alto (Kalifornien, USA) |
| Preis | Grundversion kostenlos; zusätzliche Funktionen ab 3,99 $ pro Monat pro Arbeitsplatz, zum Angebot >> |
| Produkt | AVERO |
| Eigenschaften |
Die Online-Software AVERO erleichtert das Erfassen aller Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Arbeitszeiten werden in einem Erfassungssystem gespeichert und können zur Auswertung in ein ERP-System exportiert werden. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | digital ZEIT GmbH, Neu-Ulm |
| Preis | Auf Anfrage, zum Angebot >> |
| Produkt | Harvest |
| Eigenschaften |
Das cloudbasierte Zeiterfassungstool Harvest eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Nutzer können über Widgets ein- und ausstempeln. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | Iridesco LLC d/b/a Harvest, New York (USA) |
| Preis | 11 $ pro Monat pro Arbeitsplatz, kostenloser Testzeitraum: 30 Tage, kostenlose Version für Freelancer, zum Angebot >> |
| Produkt | Klok |
| Eigenschaften |
Mit der Desktop-App Klok können Sie nicht nur Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, sondern auch die Zeit für verschiedene Projekte tracken.
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| Anbieter | mcgraphix Inc., Selbyville (Delaware, USA) |
| Preis | 19,90 $ für Einzelunternehmer, 99,90 $ für Teams, kostenlose Testversion, zum Angebot >> |
| Produkt | Personio |
| Eigenschaften |
Personio verspricht eine effiziente und rechtskonforme (!) Arbeitszeiterfassung in der Cloud. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten selbst, Vorgesetzte geben sie frei. Feste Pausenzeiten lassen sich vorab als Regel definieren. Die wichtigsten Funktionen:
|
| Anbieter | Personio SE & Co. KG, München |
| Preis | Auf Anfrage, kostenloser Testzeitraum, zum Angebot >> |
| Produkt | TimeCamp |
| Eigenschaften |
TimeCamp ist die Zeiterfassung für multinationale Teams und Unternehmen. Das cloudbasierte Tool lässt bietet umfangreiche Sprachunterstützung. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | TimeCamp, Inc., Walnut (Kalifornien, USA) |
| Preis | Kostenlos für Grundfunktionen wie Zeiterfassung, zum Angebot >> |
| Produkt | Time Doctor |
| Eigenschaften |
Time Doctor ist ein cloudbasiertes Tool zur Arbeitszeiterfassung mit 24-Stunden-Kundensupport in mehreren Sprachen. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | Time Doctor LLC, Las Vegas (Nevada, USA) |
| Preis | Ab 6,70 $ pro Monat pro Arbeitsplatz (bei jährlicher Bezahlung), zum Angebot >> |
| Produkt | timetac |
| Eigenschaften |
Timetac ist ein cloudbasiertes System zur Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaub und Abwesenheiten. Timetac bietet eine umfangreiche Sprachunterstützung und kostenlosen Support. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | TimeTac GmbH, Graz (Österreich) |
| Preis | 21,00 € pro Monat, Module Arbeitszeiterfassung, Projekte, Urlaub gegen Aufpreis, zum Angebot >> |
| Produkt | Zoho People |
| Eigenschaften |
Zoho People ist eine cloudbasierte Software zur Zeiterfassung und Zeitplanung für Unternehmen jeder Größe. Die wichtigsten Funktionen:
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| Anbieter | Zoho Corporation GmbH, Essen |
| Preis | Zeitnachweisverwaltung ab Paket Professional: 2,- € pro Monat pro Arbeitsplatz, zum Angebot >> |
3. Vorteile und Nachteile der Softwarelösungen
Vorrangiges Problem für deutsche Unternehmen: Viele Lösungen auf dem Markt sind nur in englischer Sprache verfügbar. Arbeitgeber, die an den Sprachkenntnissen im Unternehmen zweifeln, sollten auf eine deutsche Sprachunterstützung achten. Bis auf die Software von Harvest unterstützen alle Produkte in dieser Übersicht eine deutschsprachige Benutzung. Nur wenige Angebote am Markt unterstützen eine Vielzahl von Sprachen. Stellvertretend finden sich in unserem Vergleich die Lösungen von TimeCamp und timetac.Cloud oder Desktopinstallation? Die Frage stellt sich kaum noch. Klok vertritt in unserer Übersicht die winzige Minderheit der Anbieter, deren Produkte nur auf dem Desktop nutzbar sind. Allerdings können die Cloudanbieter auf wichtige Vorteile verweisen: Cloudangebote lassen sich über den Webbrowser auf allen Plattformen nutzen. Außerdem bleiben Arbeitszeitdaten stets zentral gespeichert und verfügbar. So können Beschäftigte ihre Arbeitszeiterfassung lückenlos weiternutzen, auch wenn sie das Zugangsgerät wechseln. Dafür zählt Klok zu den günstigsten Angeboten in unserem Vergleich.
4. Schlussfolgerung
Bei der Auswahl einer Software zur Zeiterfassung muss man unterscheiden zwischen den reinen Zeiterfassungen und den umfangreichen Paketen zur Lohnabrechnung. Bei letzteren muss sich der Kunde auf deutlich höhere Preise gefasst machen, bekommt dafür aber ein Rundum-Sorglos-Paket für die gesamte Personalverwaltung. Wer bereits eine solche Lösung im Einsatz hat, sollte mit dem Anbieter sprechen, ob schon eine Möglichkeit zur rechtskonformen Arbeitszeiterfassung integriert oder als Upgrade erhältlich ist.|
Quelle: Anbieterangaben letzte Änderung W.V.R. am 08.08.2025 Autor(en): Wolff von Rechenberg Bild: Bildagentur PantherMedia / Andriy Popov |
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Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln. |
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