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Personalkapazitätsplanung für ihr Projektmanagement

Die Excel-Vorlage beantwortet ihnen wichtige Fragen wie:

Wie viele Projekte kann ich mit der vorhandenen Stundenkapazität der Mitarbeiter bearbeiten?
Wie viele Mitarbeiter mit welchen Skills benötige ich, um alle Projekte termingerecht fertigzustellen?
Gibt es Projektphasen mit Unterdeckungen, also mit zu wenig Stundenkapazität?
In welchen Kalenderwochen sind Mitarbeiter nicht ausgelastet und könnten zusätzliche Projekte bearbeiten?

1. Personaleinsatz planen

Ermitteln Sie mit diesem Excel-Tool den Stunden- bzw. Personalbedarf für Ihre Projekte. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die tatsächlich verfügbaren Stunden, sondern auch unterschiedliche Fähigkeitsprofile (Skills) der Mitarbeiter/Teammitglieder.

2. Kapazitäten analysieren

Lesen Sie auf einen Blick für beliebige Kalenderwochen ab, wie ausgelastet Ihre Mitarbeiter sind. Überlastungen oder fehlende Kapazitäten erkennen Sie frühzeitig und können vorausschauend handeln.

3. Abwesenheiten managen

Egal ob Feiertag, Urlaub oder Teilzeit. Unser Excel-Tool berücksichtigt taggenau, wann Mitarbeiter mit welchem Stundenumfang zur Verfügung stehen. So planen Sie immer mit vollständigen Informationen und können etwaige Engpässe proaktiv managen.

Für einen ersten Eindruck sehen Sie sich die auf dieser Seite verfügbaren Screenshots des Excel-Tools an.

Warum Sie dieses Excel-Kapazitätsplanungstool verwenden sollten

Einfach, übersichtlich und intuitiv bedienbar
Kapazitätsengpässe und Auslastungsprobleme auf einen Blick erkennen
Szenarioplanung: Testen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ressourcen-Engpässe aufzulösen
Individuelle Kalender und Abwesenheiten: Passen Sie Feiertage und Arbeitszeitmodelle einfach Ihren Bedürfnissen an
Grafische Übersicht aller An- und Abwesenheiten: Zeigt wann welcher Mitarbeiter mit wieviel Stunden zur Verfügung steht
Datei frei anpassbar und erweiterbar (nicht geschützt; alle Änderungen möglich, z.B. eigenes Firmenlogo einfügen etc.)
Günstiger Einmalpreis (keine Folgekosten oder Abogebühren)

Features & Funktionen

Bis zu 30 Mitarbeiter fertig vorbereitet
Detaillierte Planung von Abwesenheiten (individuelle Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Elternzeit, freie Tage, Feiertage etc.)
Automatische Ermittlung aller Feiertage je nach Bundesland bzw. Kanton (für Deutschland, Österreich u. Schweiz)
Frei wählbare Kürzel für An-/Abwesenheits-Heatmap
Berücksichtigung von durchschn. Krankheitsquote möglich
Anteil Projektarbeit bzw. Tagesgeschäft je Mitarbeiter frei einstellbar
Bis zu 20 verschiedene Projekte parallel planen (einzeln an-/abschaltbar)
Bis zu 3 verschiedene Gruppen bzw. Fähigkeitsprofile (Skills) planbar
Planungshorizont: bis max. 1,5 Jahre (= 78 KW bzw. 546 Tage)
Automatische Markierung aktuelles Datum bzw. KW (abschaltbar)
Automatisierte Umverteilung (abschaltbar) zur Lösung von Engpässen, falls Überschüsse in einer Gruppe/Skill und Unterdeckung in anderer Gruppe
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Grafiken (beliebige Betrachtungszeiträume, farbliche Hervorhebung kritischer KW, Einzelgrafiken je Gruppe/Skill)
Zusammenfassung/Jahresübersicht (13 Perioden à 4 KW) für Gesamtunternehmen
Mit umfangreichem Handbuch/Anleitung

Softwareanforderungen / Kompatibilität:

Die Datei, im xlsx-Format, ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows bzw. ab Excel 2016 (v15.0) für Mac.

Autor:	Fimovi GmbH

Personalkapazitätsplanung für ihr Projektmanagement

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