Die Bestellungen werden in einem Bestelljournal fortlaufend erfasst. In einer OP-Verwaltung können offene
Bestellpositionen verwaltet werden. Ergänzt wird das Tool durch statistische Daten zu
Bestellvorgängen und Bestellvolumen.
Diese
Excel-Tool-Variante bietet zusätzlich Informationen zu
Budgetpositionen und
Kostenarten (Plan-Ist-Vergleiche), sodass jederzeit das verbleibende
Bestellvolumen abgefragt werden kann. In der Tabelle Einzel-Bestellpositionen können diese nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Das
Tool wurde mit
MS-Excel 2010 erstellt. Das Tool ist Makro unterstützt, über Buttons kann nicht nur zwischen den einzelnen Tabellen gewechselt werden, es werden auch zahlreiche die Handhabung unterstützende Operationen mittels Buttons ausgelöst.
Einrichtung und Arbeiten mit Tool sind in einem in das Tool integrierten Handbuch beschrieben.