Viatos Reisekosten-Lösung

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Viatos erfüllt die vielfältigen Anforderungen an ein ganzheitliches Travel Management System

Wir sind die Reisekosten-Spezialisten mit zwei Jahrzehnten Erfahrung im Bereich der Reisekosten-Abrechnung.

Für die private Wirtschaft und den öffentlichen Dienst haben wir eine durchgängige und intuitive Reisekosten-Lösung entwickelt: Unsere Kunden schätzen die Funktionalität, den Bedienkomfort und die Integrationsfähigkeit von Viatos.

Auf hohem technischem Niveau unterstützt Viatos alle Fachabteilungen und die Reisenden in jeder Phase der Geschäftsreise-Aktivitäten. Dabei gehen wir gezielt auf Kundenbedürfnisse ein und bieten die passgenaue Lösung und den perfekten Service branchenübergreifend für jede Organisation mit Geschäftsreise-Tätigkeit.

Einfach und durchgängig – Reisekostenmanagement mit Viatos:

• Senken Sie Prozesskosten – gewinnen Sie Übersicht und Schnelligkeit!
• Binden Sie Ihre Reiserichtlinien in den gesamten Prozess ein, modular und individuell!
• Bilden Sie alle Phasen des Reiseprozesses ohne Medienbrüche ab, und verbinden Sie alle involvierten Fachabteilungen!
• Profitieren Sie von der hohen Akzeptanz der Viatos Software bei Ihren Mitarbeitern dank der ausgereiften und intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche im Browser!
• Schaffen Sie Transparenz im Reisekostenabrechnungsprozess für jeden Mitarbeiter!
• Vertrauen Sie auf die Aktualisierung aller gesetzlichen Vorschriften im Reisekostenrecht!
• Beschleunigen Sie Antrags- und Genehmigungsprozesse durch Nutzung der Viatos App für mobile Endgeräte!
• Nutzen Sie die Möglichkeiten der Datenintegration mit vor- und nachgelagerten Systemen!

Viatos optimiert Prozesse. Senkt Kosten.

Reisekosten als einfachste Nebensache der Welt - mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und Rechtssicherheit der Ergebnisse. Wenn dies Ihre Ziele sind, haben Sie mit Viatos den richtigen Lösungsanbieter gefunden. 

Viatos bildet die den gesamten Prozess rund um die Abrechnung von Reisekosten ab: von der Reiseplanung bis zur Prüfung und Übergabe der Daten an andere Systeme erreichen Sie einen nahtlosen Prozess, der Mehrfacheingaben ein für alle Mal beendet und administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert.  

Vor der Reise

Die Richtlinien zur Reisemittelbeschaffung Ihres Unternehmens dienen als Grundlage der Auswahl von Angeboten z.B. von Flügen, Mietwagen, Hotel- und Bahnbuchungen. Die Buchungen der Reisen über Ihr externes Geschäftsreisebüro können automatisch in die Software übernommen werden. Ihre Firmen-Kreditkarte (Company Card) kann ebenfalls eingebunden werden. 

Die Genehmigung von Dienstreisen durch Vorgesetzte jederzeit auch über mobile Anwendungen ist genauso selbstverständlich wie die mehrstufige Integration anderer Unternehmensprozesse wie Einkauf, Sekretariat, Personal, Buchhaltung und Reisestelle.

Während der Reise

Die Bezahlung von Reiseaufwendungen durch den Reisenden mit seiner Corporate Card (z.B. Airplus) fließen direkt in die Reisekosten Software und werden dem entsprechenden Mitarbeiter und der jeweiligen Dienstreise zugeordnet. Zeitaufwändige manuelle Zuordnungen entfallen. Mit mobilen Anwendungen wird Viatos orts- und zeitunabhängig.

Nach der Reise

Die Reise wird effizient und kostensparend nach internen Reisekostenrichtlinien und rechtlichen und steuerlichen Aspekten abgerechnet und geprüft. Der Reisende muss zur Reisekostenabrechnung nicht manuell oder per Excel-Tabelle tätig werden. Die relevanten Unternehmensprozesse wie Finanzbuchhaltung, Controlling, Kasse und Reisearchiv für statistische Zwecke sind mit Schnittstellen integriert.