Budgetplan Mitglieder und Terminübersicht mit Makros

 
Das Excel-Tool Budgetplan Mitglieder und Terminübersicht mit Makros wurde entwickelt für die Budgetplanung sowie die Terminübersicht zu optimieren. 

Doku Budgetplan, Mitglieder und Terminübersicht

Vorteile:
  • Übersichtliche Grafiken
  • Mitgliederstruktur auf einem Blick
  • Socialmedia auf einem Blick
  • Terminplan auf einen Blick
  • Budget auf einen Blick
  • Einfache Eingabe 
  • PDF wird automatisch erstellt
  • Drucken funktioniert automatisch

Vorgehen:

Übersicht: Alle Seiten auf einen Blick

Dashboard:

1. Auswahl der Daten

Abb-1-Dashboard.png

Mitglieder und PR-Arbeit:
  1. Bitte anpassen bei Bedarf
  2. Buttons: 
               a. PDF: Generiert eine PDF
               b. Drucken
               c. Übersicht

Abb-2-PR-Arbeit.png

Jahrestermine:
  1. Eingabe ändern der Überschriften. Es passt sich für jeden Monat an.
  2. Hier können nun die Werte eingetragen werden
  3. Hier können Daten eingefügt werden, sodass die Zeile farblich hinterlegt wird (siehe 01.01.2021)
Abb-3-Jahresterminplan.png
Abb-4-Jahresterminplan.png

Budgetplan
  1. Einfügen der Bezeichnung für „Einnahmen“ und „Ausgaben“
  2. Zeitpunkt aus dem Menü auswählen. Dies ist wichtig für die Verteilung des Buttons „Januarwerte aus Zeitpunktaus. verteilen“
  3. „Art der Ausgabe“ und „Art der Einnahme“ ausfüllen. Dies kann um Vorschläge im Blatt „Zuordnung“ erweitert werden in Spalte B (Ausgabe) und Spalte E (Einnahme) (orange hinterlegt).
  4. Ausgabe und Einnahmen eintragen. Regelmäßige Ausgaben und Einnahmen können über den Button „Januarwerte aus Zeitpunktaus. verteilen“ verteilt werden. Ansonsten muss es händisch eingetragen werden.
  5. Hier können Kommentare eingetragen werden
  6. Buttons: 
  • a. „Januarwerte aus Zeitpunktaus. verteilen“: Basis ist hier der Zeitpunkt
  • b. PDF: Generiert eine PDF 
  • c. Drucken
  • d. Alles auf 0 setzten: Setzt alle Werte auf 0
    7. Hier kann die Ansicht der Grafik verändert werden

Abb-5-Budgetplanung.png

Wichtig: Bitte Office 365 auf einem Windows PC nutzen mit der Möglichkeit Makros zu benutzen.








Autor:  Johannes Mühlfeit
Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  Office 365
Sonstige Voraussetzungen:  Bitte Office 365 auf einem Windows PC nutzen mit der Möglichkeit Makros zu benutzen


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