Arbeitshilfe ABC-Analyse in Excel

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Bei der ABC-Analyse werden Mengen (z.B. Material, Produkte, Kunden, Tätigkeiten) und Werte (z.B. Umsatz, Kosten, Ergebnisse, Zeiten) verglichen. Während der Analysen in Unternehmen wird immer wieder festgestellt, dass mit relativ kleinen Mengen große Werte bewegt werden.

Als Unternehmer muss man also mit möglichst wenig Aufwand feststellen, welche (kleinen) Mengen diese Werte ausmachen. Diese lassen sich dann leicht im Sinne des Unternehmens beeinflussen, z.B. kann die Betreuung wichtiger Kunden intensiviert werden. Die ABC-Analyse lässt sich vielfältig nutzen, etwa bei der Bewertung von Kunden und Produkten, bei der Analyse der Kostenstruktur oder auch zur Priorisierung von Arbeitsfeldern und Aufgaben.

Tätigen Sie Ihre Eingaben nur in Zellen mit blauer Schrift. Zellen mit schwarzer Schrift können Formeln enthalten, bei deren Überschreiben die Datei unbrauchbar wird. Zum Drucken klicken Sie auf das Drucksymbol in der Iconleiste. Der Ausdruck erfolgt immer auf drei Seiten. Sie können, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, rund 70 Zeilen ausblenden, etwa, wenn Sie nur wenige Positionen eingeben möchten. Klicken Sie dazu auf das Minus- bzw. Pluszeichen am linken Rand der Datei.

In der Datei besteht die Möglichkeit, strategisch relevante Produkte bzw. Untersuchungsobjekte mit Entwicklungspotenzial in Spalte D mit einem „X“ zu kennzeichnen. Dann färben sich die Zellen grün und man kann sofort sehen, ob es sich bei einem Untersuchungsobjekt um ein strategisch Wichtiges handelt. Die Vorgehensweise sollte v.a. angewendet werden, wenn es sich um Objekte mit geringem Volumina handelt.

Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  Excel (Version Office 365) Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig. Autor:  Jörgen Erichsen

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