E-Rechnungsgenerator - ZUGFeRD-Rechnungen aus Excel
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.
Sie erfüllen damit nicht nur die seit 1.1.2025 geltenden gesetzlichen Anforderungen, sondern sparen bei der Rechnungserstellung auch viel Zeit und Arbeit.
Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.
Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften in deutscher und englischer Sprache (in beliebigen Währungen) erstellen.
Sie können damit:
- Ihr eigenes Branding und Textbausteine einfach umsetzen
- Alle ihre Kunden und Produkte in der enthaltenen Datenbank verwalten
- Fertige ZUGFeRD-Rechnungen mit einem „Knopfdruck“ auch versenden
Rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen
Schluss mit teurer Spezialsoftware oder monatlichen Fixkosten für einen Online-E-Rechnungserstellungsdienst. Behalten Sie die Hoheit über ihre sensiblen Rechnungsdaten. Keine Einschränkungen mehr bei der individuellen Gestaltung ihrer Rechnungen mit eigenem Logo, Fußzeilen, beliebig anpassbaren Textbausteinen etc.
Ihre Vorteile
- Sie erstellen ihre Rechnungen wie bisher in Excel: Ihr Design bleibt erhalten! Die ZUGFeRD-konforme elektronische Rechnung wird mit einem Knopfdruck im Hintergrund erzeugt.
- Einfache, zeiteffiziente und intuitive Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus.
- Visuelle Prüfung der erstellten Dokumente (Live-Ansicht) vor Erstellung und Verbuchung der E-Rechnungen.
- Enorme Arbeits- und Zeitersparnis durch Automatisierung („Ein-Klick-Prinzip“), inkl. Erstellung der versandfertigen E-Mails mit Anhängen.
- Automatische Berechnungsfunktionen und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass die ZUGFeRD-Rechnungen geltenden Standards entsprechen und Prüfungen in sog. Validatoren bestehen.
- GoBD-Konformität; spezifische Archivierung mittels integrierter Backup-Funktion
- Kunden- und Rechnungsdaten werden nicht online gespeichert, sondern verbleiben lokal bei ihnen (keine Cloud-Lösung).
- 21-tägige kostenlose Demoversion mit vollem Funktionsumfang
- Einmal kaufen beliebig lange nutzen (Kostenlose Updates für 1 Jahr im Preis enthalten)
- Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Features und Funktionen im Detail
- Erstellt Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine
- Alle Dokumente auf Deutsch und Englisch (mit einem „Klick“ umschaltbar)
- Automatische Generierung von individuellen GiroCodes (= EPC-QR-Codes)
- Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
- Bei Bedarf Berücksichtigung von individuellen Rabatten und verschiedenen MwSt.-Sätzen (jeweils auf Positionsebene)
- Zahlungs- und Skontobedingungen frei einstellbar
- Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens- (B2B) und Privatkunden (B2C).
- Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit gesetzeskonformen Hinweisen für §13b UStG (Reverse Charge), Export in Nicht-EU-Ausland, Innergemeinschaftliche Lieferung oder Kleinunternehmer.
- Wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen (z.B. für Privatkunden)
- Währung frei wählbar (z.B. EUR, CHF, USD, GBP etc.)
- Integration von Kunden- und Produktdatenbank
- Erzeugung rechtskonformer E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard als PDF-Datei mit einem „Klick“
- Fertige E-Mail auf Knopfdruck mit angehängter ZUGFeRD-Rechnung (Lieferschein etc.) und Anschreiben, Empfänger, Betreff etc. (nur mit Outlook).
- Bis zu 25 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
- Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails in Deutsch und Englisch bei Bedarf einfach anpassbar
- Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Speicherorte, Dateinamen etc.)
- Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden GoBD-konform in einer internen Datenbank abgespeichert.
- Alle erstellten PDF-Dokumente werden lokal gespeichert und können auch nachträglich mit einem „Klick“ via Links direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet und angesehen werden.
- Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools «Mahnungsgenerator» für ein effizientes Forderungsmanagement
Weitere Produktbilder:
|
Bitte beachten Sie: Bei Klick auf "zum Shop" werden Sie zu einem externen Zahlungsdienstleister weitergleitet. Sie können dort aus verschiedenen gängigen Zahlmethoden auswählen. Ihre Rechnung erhalten Sie nach erfolgter Zahlung von diesem per E-Mail.
Anzeige
Buchtipp: Vermieter 1x1
Vermieter sein ist nicht leicht! Es gibt viel zu regeln und Einiges zu beachten. Der Autor Ulf Matzen will mit diesem Nachschlagewerk Vermieter über Ihre Rechte aufklären und dabei helfen, ein einträgliches Mietverhältnis mit klaren Verhältnissen zu schaffen. Vermieter 1x1 versteht sich als praktischer Leitfaden für Vermieter, der zwar juristische Hintergründe vermittelt, aber keinen unnötigen Ballast mitschleppt. Neben der Gesetzgebung berücksichtigt der Autor auch die Rechtsprechung der Gerichte. Im Anhang finden Vermieter zahlreiche Muster-Vorlagen: Von der Mieter-Selbstauskunft, über Mietvertrag, Modernisierungsankündigung oder Mieterhöhung bis zur Mietkündigung.. Mehr Informationen >>
Keine passende Excel-Vorlage gefunden?
Wir erstellen Ihnen eine neue oder passenden eine vorhandene Vorlage für Sie an!1. Anforderungen beschreibenWeitere Informationen erhalten:jetzt Angebot anfordern
Teilen Sie uns mit, wie Ihre Excel-Vorlage aussehen soll, welche Funktionen abgedeckt werden sollen.
2. Wir erstellen Ihnen ein Angebot
Wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
3. Umsetzungsprozess und Testphase
Prüfen Sie ob die von uns erstellte Excel-Vorlage Ihren Vorstellungen entspricht, und falls ja: arbeiten Sie jetzt effizienter! Falls nein, bessern wir nach.
Anzeige
Newsletter Lohnabrechnung
Neben aktuellen News aus dem Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und neu eingegangene Fachartikel, informieren wir Sie über interessante Literaturtipps, Tagungen, aktuelle Stellenangebote und stellen Ihnen einzelne Software- Produkte im Detail vor.zur Newsletter-Anmeldung >>
Anzeige
Sie haben eine Frage?
Nutzen Sie kostenfrei das Forum auf Lohn1x1.de und und diskutieren ihre Fragen zur Lohnabrechnung oder zur angestrebten Weiterbildung.
Sie möchten sich weiterbilden?
In unserer Seminar-Rubrik haben wir einige aktuelle Seminar- und Kurs-Angebote für Lohn-Buchhalter, u.a. auch Kurse zum Bilanzbuchhalter zusammengestellt.
News
Community
Nutzen Sie kostenfrei das Lohn1x1.de Forum und tauschen sich mit den Kollegen aus bzw. holen sich Rat für Ihre Karriere im Bereich Rechnungswesen.
Anzeige
Talentpool - Jobwechsel einfach!
Tragen Sie sich kostenfrei im Talentpool auf Lohn1x1.de ein und erhalten Jobangebote und Unterstützung beim Jobwechsel durch qualifizierte Personalagenturen.
Anzeige
Buch-Vorstellungen
Kennzahlen-Guide
Über 200 Kennzahlen aus Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.Jede Kennzahl wird in diesem Buch ausführlich erläutert. Neben der Formel wird eine Beispielrechnung aufgeführt. Für viele branchenneutrale Kennzahlen stehen Zielwerte bzw. Orientierungshilfen für eine Bewertung zur Verfügung. Für die genannten Bereiche hat die Redaktion von Controlling-Portal.de jeweils spezialisierte Experten als Autoren gewonnen, die auf dem jeweiligen Gebiet über umfangreiche Praxiserfahrung verfügen.
Preis: ab 12,90 Euro Brutto mehr Informationen >>
KI Agenten im Controlling
Praxishandbuch für Big Data Management: Controlling und KI-Anwendungen mit Python. Dieses Buch zeigt praxisnah, wie Controller diese drei Technologien zu einer leistungsfähigen Arbeitsumgebung kombinieren können. Sie erfahren, wie Sie eigene KI-Agenten entwickeln, die beispielsweise die Rolle eines Controllers, Vertriebscontrollers, Produktionscontrollers oder Leiters Controlling übernehmen. E-Book für 12,99 EUR
mehr Informationen >>
Workbook - Copilot im Controlling mit Excel
Datenanalyse, Reporting, Kennzahlen, Pivot-Tabellen und Forecast mit KI automatisieren. Microsoft Copilot Schritt für Schritt kennenlernen – praxisnah, verständlich und sofort umsetzbar. Auf rund 70 Seiten im großzügigen DIN-A4-Format lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Copilot für Excel kennen – kompakt, praxisorientiert und anhand zahlreicher Beispiele aus dem Controlling..E-Book für 12,99 EUR
mehr Informationen >>
Anzeige
Ihr Fachbeitrag
Gerne veröffentlichen wir auch ihren Fachbeitrag im Themenbereich Lohn- und Gehaltsbarechnung. Eine kurze Autorenvorstellung oder Unternehmensdarstellung am Ende des Artikels ist möglich. Informationen dazu erhalten Sie in der Rubrik "Mitmachen" >>.Anzeige
Kennzahlen-Guide für Controller - Über 200 Kennzahlen mit Erläuterung und Beispielrechnung aus den Bereichen Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.
Preis: E-Book 12,90 EUR mehr >>
Stellenanzeigen
Finanzkraft (m/w/d)
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik u... Mehr Infos >>
Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Als erfolgreich tätiges, akkreditiertes medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Leistungsspektrum der modernen medizinischen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Seit 75 Jahren vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl an Krankenhäusern der Labordiagnost... Mehr Infos >>
Accounting Specialist / Finanzbuchhalter*in (all genders)
Bei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen - und machen effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Mit intuitiven Technologien aus der Cloud - und mit dir! Weil du, deine Fähigkeiten, Gedanken und Ideen uns weiterbringen. Du bekommst bei uns den Freiraum und offene ... Mehr Infos >>
Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>
JOB- Letter
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.
Verpflegungsmehraufwendungen - Excel-Vorlage
Einfach zu nutzende Excel-Vorlage / Excel-Datei zur Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen. Nur 3 Eingaben - das spart viel Zeit und kann schnell nach jedem Arbeitstag gemacht werden.
Jetzt hier für 15,- EUR downloaden >>
Softwaretipp: Quick-Lohn
Erledigen Sie Ihre Lohnabrechnung im Handumdrehen selbst mit Quick-Lohn und versenden alle Meldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Unfallversicherung direkt aus dem Programm. Auch für Baulohn. Probieren Sie Quick-Lohn gratis und völlig unverbindlich 3 Monate lang aus. Es ist keine Kündigung nötig! Weitere Informationen >>
Mitglieder und PR Verwaltung
Mit dem Excel-Tool Mitglieder und PR Verwaltung haben Sie die Mitgliederstruktur und Social Media auf einem Blick. Profitieren Sie von Übersichtlichen Grafiken und einfache Eingaben.
Mehr Informationen >>
RS Anlagenverwaltung - Anlagenübersicht und Abschreibungen berechnen
Mit Hilfe dieser auf MS Excel basierenden Anlagenverwaltung können Sie ihr Anlagevermögen (Inventar) verwalten. Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Es wird die lineare und degressive Berechnung der AfA berücksichtigt! Sonder- AfA kann im ersten Jahr (nicht verteilt auf mehrere Jahre) angewendet werden. Mehr Informationen >> Elektroauto - Abschreibung & monatliche Belastung
Dieses Excel-Tool berechnet die Steuerliche Abschreibung und Belastungsberechnung des geldwerten Vorteils für das Elektroauto.Mehr Informationen >>
Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>
Buch-Tipp
Dashboards mit Excel im Controlling
Tipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR, Mehr Infos >>
Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden.
Mehr Informationen >>
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis
Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen
Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden. Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen Management. Mehr Informationen>>
Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>
Software-Tipp
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >> TOP ANGEBOTE
|
RS Rückstellungsrechner XL: |
|||
| Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten | ||||
|
|
RS Einkaufs-Verwaltung: | |||
|
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen |
||||
|
|
RS Kosten-Leistungs-Rechnung: | |||
|
RS-Plan
RS-Plan - Unternehmens- planung leicht gemacht: Erstellen Sie mit RS-Plan Ihre Unternehmensplanung professionell. Automatische Plan-GuV, Plan-Bilanz, Plan- Kapitalflussrechnung und Kenn- zahlen. Preis: 119,- EUR mehr Informationen >>
Software-Tipp
Der Excel-Baukostenrechner unterstützt Sie in der Kalkulation der Kosten Ihres Hausbaus mit einer detaillierte Kosten- und Erlösplanung. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Excel-Tool einen Plan / IST-Vergleich sowie verschiedene andere Auswertungen.. Preis 30,- EUR Mehr Infos und Download >> Excel-Training und -Auftragsarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- individuelle Excel-Schulungen für Ihre Mitarbeiter (online ohne Reisekosten!)
- lfd. Lösung von Excel-Problemfällen per Telefon/Online-Support
- Anpassung bzw. komplette Neuerstellung von Excel-Tools
-
Information
-
Rechtliches
-
Für Nutzer
-
ein Projekt der
reimus.NET GmbH
-
Weitere Projekte