Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) 

(EG 9a TV‑L – unbefristet, Vollzeit)

Das Institut für CMOS Design lehrt und forscht im Bereich der elektronischen Schaltungen. Es werden nationale und internationale Forschungs­projekte durchgeführt, Tagungen und Workshops veranstaltet sowie Verbund­vorhaben mit in- und ausländischen Partnern koordiniert. Der Mitarbeiterstab setzt sich aus Vertreter*innen vieler Nationalitäten zusammen.

Für die Unterstützung im Bereich der Bewirtschaftung von mehreren Projekten des Instituts wird eine engagierte Finanz­kraft gesucht, die folgende Aufgaben übernimmt:

• Finanz­buchhaltung und Controlling von Drittmittel­projekten (BMFTR, DFG, EU etc.) mit Hilfe von SAP/R3 einschließlich Koordinierungs­aufgaben, Mittel­anforderungen, Verwendungs­nachweisen
• Management der Forschungs­projekte inkl. der Mittel­bewirtschaftung entsprechend den Richtlinien der verschiedenen Förder­institutionen (DFG, BMFTR etc.)
• Erstellen von Excel-Tabellen und Grafiken für Budget-Aufstellungen und weitere Übersichten für Drittmittel­projekte
• Dezentrale Buchungen, Rechnungs­korrespondenz eingehender und ausgehender Rechnungen
• Erstellen und Aufstellen der anfallenden Jahres- und Schluss­verwendungs­nachweise von Projekten
• Schnittstellen­management zwischen dem Institut und der Finanz­verwaltung der TU Braunschweig

• Sie haben den Verwaltungs­lehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z. B. zur*zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), zur*zum Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büro­management (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position
• selbstverständlicher Umgang mit einer Windows-basierten Software-Umgebung (Word, Excel, speziell SAP)
• Beherrschung der englischen Sprache wäre von Vorteil, sehr gute Deutsch­kenntnisse werden vorausgesetzt
• eigenständiges Arbeiten und eine gute Selbst­organisation werden vorausgesetzt
• lösungs­orientierte Einstellung gegenüber den wechselnden Anforderungen des Tages­geschäfts

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 9a TV‑L je nach Aufgaben­übertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeits­atmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeit­geeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle und eine familien­freundliche Hochschul­kultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familien­gerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campus­leben in internationaler Atmosphäre

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwer­behinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungs­gesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleich­stellungs­auftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungs­kosten können leider nicht erstattet werden.