Mieten- und WEG-Buchhalter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin
Ihre Aufgaben
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin ​eine/n Mieten- und WEG-Buchhalter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft mit folgenden Aufgaben:
  • Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Mieten- bzw. Debitorenbuchhaltung
  • Buchhalterische Betreuung von Eigentümergemeinschaften
  • Stammdatenverwaltung
  • Erstellen der Mieteinzüge, Einzug der Zahlung von Wohngeldern und sonstiger Kosten laut Wirtschaftsplan bzw. Sondervereinbarung der Eigentümergemeinschaft
  • Mieter- und Eigentümerkontenklärung und Mahnwesen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellen von Weiterbelastungsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Vorbereitung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, wie z.B. Forderungsbewertungen
  • Überwachung der Kautionseingänge, Kautionsanlage und Kautionsabrechnung
  • Unterstützung der Korrespondenz mit Mietern/ Eigentümern rund um das Mieterkonto/Eigentümerkonto in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Verwalter
  • Unterstützung oder eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Kostenvergleichen nach Einarbeitung
Ihr Profil
​Sie haben idealerweise

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufspraxis als Mietenbuchhalter (m/w/d)
  • Kenntnisse im Immobilien- und Forderungsmanagement
  • eine ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterisches Denken
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Gewissenhaftigkeit
  • eine systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Sie sind gut organisiert, teamfähig und flexibel
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Anwenderkenntnisse in DOMUS ERP (vormals DOMUS 4000) sind von Vorteil
  • im Zuge der weiteren Digitalisierung ist die Einführung neuer Softwarelösungen nicht ausgeschlossen
Warum wir?
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Sie möchten etwas bewegen?
Starten Sie bei uns, und Sie erwartet:
  • eine Festanstellung - ein sicherer Arbeitsplatz
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Topentwickler.
  • eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team.
  • ein modernes Büro direkt am Kurfürstendamm
  • eine überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Bonusmodelle
Über uns
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren rund 200.000 qm Immobilien im Wert von 2 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand in München, Berlin, New York, Kitzbühel und Cádiz verwaltet. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

​*Für sämtliche Personenangaben gilt: w/m/d
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