Lohnabrechnung im Internet: Darauf sollten Unternehmen achten

Auch die Lohnabrechnung lässt sich heute ins Internet verlegen. Das spart Zeit und Arbeit: Worauf Unternehmen achten sollten, zeigt ein Vergleich zwischen sechs Online-Lohnabrechnungen auf dem Rechnungswesen-Portal. 

Die Online-Lohnabrechnung spart Zeit und Arbeit. Keine aufwendige Installation vor Ort mehr, keine regelmäßigen mehrfachen Datensicherungen. Einfach auf die Seite des Anbieters gehen, einloggen und dann neue Mitarbeiter anlegen oder die Gehaltsabrechnung für die Belegschaft per Mausklick ausdrucken. Derartige Grundfunktionen biete jeder Anbieter von Online-Lohnabrechnungen, aber im Detail gebe es große Unterschiede, informiert Rechnungswesen-Portal.de. Das Fachportal für Buchhalter hat Online-Lohnabrechnungen von sechs Anbietern verglichen. 
Die Vorteile einer Online-Lohnabrechnung liegen auf der Hand: Der Anbieter muss sich um die Datensicherheit kümmern und darauf achten, dass Abrechnungen stets auf dem neuesten Stand sind. So muss kein Lohnbuchhalter vor Ort mehr darauf achten, dass er mit den richtigen Steuer- und Abgabensätzen rechnet oder dass die Bemessungsgrenzen für Kranken- oder Rentenversicherung stimmen. Auch die technische Seite liegt beim Anbieter. Vorbei die Zeit, da nach einer Aktualisierung des Buchhaltungsprogramms plötzlich wichtige Funktionen nicht mehr zur Verfügung standen.

Online-Lohnabrechnung nicht mit allen Browsern und Betriebssystemen

Vor allem auf technische Voraussetzungen sollten Unternehmen auf der Suche nach einer Online-Lohnabrechnung achten. Wie viele andere Internetanwendungen funktionieren Lohnabrechnungen nicht immer auf allen Internetbrowsern gleich gut. So garantierte etwa Lexware für eine einwandfreie Funktion des Angebots "Lexlohn" nur im Microsoft Internet Explorer (IE). Auch das Betriebssystem spielt eine Rolle. Während Anwender von Microsoft Windows die freie Wahl haben, sollten Nutzer von Mac OS oder gar von Linux genau hinsehen. Lexware und SBlohn setzen Windows voraus, absLohn schließt Linux aus. Die übrigen Anbieter nannten gegenüber Rechnungswesen-Portal.de keine Einschränkungen beim Betriebssystem. Unterschiede fand die Redaktion auch bei Datenaustauschstandards. Wer bisher eine Lohnsoftware betrieben hat, sollte sicherstellen, dass die Daten problemlos beim Online-Anbieter eingelesen werden können, rät die Redaktion von Rechnungswesen-Portal.de.

Tipp für Unternehmen: Testphasen nutzen

Eine Lohnabrechnung für einen mittelständischen Betrieb mit 30 Mitarbeitern kostet je nach Anbieter zwischen 90 Euro und fast 150 Euro im Monat. Unternehmer sollten vor allem Zusatzdienste vergleichen. So informiert Lexware seine Kunden regelmäßig in Newslettern über Neuigkeiten aus dem Steuer- und Arbeitsrecht. Nicht in allen Angeboten lassen sich Altersteilzeit, Baulohn oder Kurzarbeit verwalten. Unternehmen sollten nach solchen Erweiterungen fragen und ansonsten die Testphasen nutzen, die die Anbieter ihren Kunden einräumen, rät Rechnungswesen-Portal.de.

Anbieterübersicht zum Download (PDF): http://www.rechnungswesen-portal.de/upload/Fachinfo/Software/Online-Lohn-und-Gehaltsabrechnung.pdf

Erstellt von (Name) W.V.R. am 11.09.2014
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  Rechnungswesen-Portal.de
Bild:  panthermedia.net / ginasanders
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