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Reisekostenabrechnung 2020
Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland (für 234 verschiedene Länder), gesetzliche Vorgaben für pauschal abzuziehende Kürzungen bei erhaltenem Frühstück, Mittag- oder Abendessen, Berücksichtigung der sogenannten Mitternachtsregel bei zweitägigen Reisen ohne Übernachtung etc.
Reisekosten einfach und rechtskonform abrechnen
Diese Excel-Vorlage eignet eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.Dies beinhaltet u.a. die jeweils aktuellen gesetzlich gültigen Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland (für insg. 230 verschiedene Länder), die gesetzlichen Vorgaben zur Kürzung des Verpflegungsmehraufwandes bei erhaltenen Mahlzeiten sowie den Ausweis ggf. zu versteuernder Sachbezüge.
Fremdwährungsbelege können auf einem eigenen Tabellenblatt gesammelt und kommentiert werden und lassen sich einfach und schnell auf Basis des aktuellen Wechselkurses in Euro umrechnen.
Werfen Sie einen Blick auf die Screenshots auf dieser Seite oder sehen sich das professionelle und übersichtliche Format in einer Beispiel-Reisekostenabrechnung als PDF an. Bei Kauf von mehreren Lizenzen wird der Preis erheblich günstiger (Mengenrabatt).
Anbei finden Sie das Handbuch zur Reisekostenabrechnung 2020.
Die aktuellere Version der Reisekostenabrechnung für 2021 finden Sie hier >>
Features und Funktionen
- Personalisierung der Vorlage möglich (Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma etc.)
- Sprache zwischen Deutsch und Englisch mit einem Klick umstellbar
- Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel u. Anlass, Land)
- Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- u. Abendessen)
- Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (230 Länder)
- Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (ebenfalls für alle Länder, inkl. neuer Inlandsübernachtungspauschale für LKW-Fahrer/Berufskraftfahrer)
- Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn etc. sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen
- Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug kann frei vorgegeben werden
- Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Mietwagen, Taxi, ÖPNV etc.
- Alle Fahrt- und Reisenebenkosten jeweils mit Auswahlmöglichkeit, ob die Bezahlung durch den Mitarbeiter privat oder über das Unternehmen (z.B. Firmenkreditkarte) erfolgt ist
- Berücksichtigung der bereits vom Unternehmen bezahlten Kosten sowie eventueller Vorschüsse bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
- 31 verfügbare Zeilen (z.B. für monatliche Abrechnungszeiträume)
- Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
- Mit umfangreichem PDF-Handbuch (inkl. vielen Beispielen)
- Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Macintosh
Kompatibel mit Excel für PC
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