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Geschenk für Dienstjubiläum, bis zu welcher Summe?
Hallo,

lies mal hier über Geschenke nach:

https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Steuern/Geschenke.html

Jetzt muss man wissen: handelt es sich eher um Geschäftspartner oder um Privatkunden. Geschenke an einen Geschäftspartner gelten bis zu einem Wert von 35 Euro im Jahr als Betriebsausgabe.

Gruß
HaWeBe
wieder Hotelrechnung, (Sorry)
Hallo Franzi,

hat der Mitarbeiter keine Hotelrechnung vorgelegt? Da müssten Übernachtung und Frühstück getrennt ausgewiesen sein, mit den unterschiedlichen Steuersätzen. Du musst deine Kollegen noch etwas erziehen.  ;)  
Die Übernachtung erstattest du, das Frühstück nicht. So machen wir das.

Gruß
HaWeBe
Reisekostenabrechnungen - wer kann helfen, bitte?
Hallo Franzi,

das ist auch bei uns so üblich. Wenn ihr dem Arbeitnehmer auf Dienstreise das Frühstück im Hotel bezahlt, müsst ihr von der Verpflegungspauschale 20 % für ein Frühstück bzw. den Sachbezugswert abziehen. Das ist hier sehr verständlich erklärt:
https://www.lohn1x1.de/Fachinfo/Uebernachtungskosten-auf-Dienstreisen-im-Inland.html

Gruß
HaWeBe
450€ Job Chef bezahlt andere Arbeiter über meine Abrechnung
Hallo Chajman,

ich musste direkt zweimal lesen.  :o  
Also zunächst: Du machst dich meiner Ansicht nach nicht strafbar. Es ist Aufgabe deines Chefs, deinen Lohn ordentlich abzurechnen. Und mir ist kein Gesetz bekannt, das dich dazu zwingt, deine Lohnabrechnungen genau zu studieren. Ich muss aber ganz deutlich sagen: Letzte Sicherheit kann dir nur ein Anwalt oder ein ansonsten zur Rechtsberatung berechtigter Vertreter bieten.

Wenn du deinem Chef einen Gefallen tun willst, dann kannst du ihn mal darauf ansprechen, wie der Betrag auf deiner Abrechnung zustande kommt. Dann hat er noch eine Chance, das zu korrigieren. Immerhin geht er ein erhebliches Risiko ein, wenn ihm bei der Lohnabrechnung ein Fehler unterläuft. Das kann für ihn existenzgefährdend werden.

Beste Grüße
HaWeBe
Lohnfortzahlung bei Krankheit und mögl. gleicher Vorerkrankung
Hallo Marvin,

war mir neu, dass das bei Minijobbern nicht geht. Wenn du keinen Nachweis hast, dass es sich um dieselbe Krankheit handelt, bist du aus meiner Sicht in der Lohnfortzahlung.

Gruß
HaWeBe
Geändert: HaWeBe - 19.03.2019 09:33:47
Praktikant in Ausbildung familienversichert
Hallo Rinchen86

Von der Rentenversicherung gibt es einen "Mitarbeiterfragebogen Student Praktikant" als PDF. Der ist sehr gut als Arbeitshilfe. Aus den Antworten im Fragebogen ergibt sich dann der Personenschlüssel. Googel mal: "sozialversicherung personengruppenschlüssel".

Viel Erfolg
HaWeBe
Reiserkosten, Arbeitnehmer / Arbeitgeber zuständigkeit
Hallo Roman,

zu den Reisekosten findest du hier einen ganz guten Artikel:
https://www.lohn1x1.de/Fachinfo/Reisekosten-2014-Neue-Steuerregeln.html
Grundsätzlich hast du Anspruch auf Übernahme von Reisekosten. Wenn dein Arbeitgeber sie dir nicht zahlt, dann kannst du sie als Werbungskosten in der Steuererklärung angeben. Aber Reisekosten sind doch kein steuerpflichtiger Arbeitslohn?!  :denk:

Du verstehst da bestimmt etwas falsch. Was sagt denn dein Arbeitgeber zu dem Vorgang?

Gruß
HaWeBe
Betriebsprüfung Unterlagen elektr. oder schriftl. Aufbewahrung
Hallo Marvin,

Dokumente, die du digital erhältst, MUSST du auch digital speichern. Das ist in diesem Fall das Original (zusamen mit dem Träger, z.B. E-Mail, mit dem es eingegangen ist). Der Ausdruck gilt nur als Kopie. Ihr müsst euch dringend um ein Konzept zur GOBD-konformen Speicherung von Dokumenten bemühen. Sprich mal euren Steuerberater darauf an. Vielleicht kannst du mit ihm zusammen ja auch mal kurz durchgehen, was wie gespeichert wird. Wenn du den Job gerade erst übernommen hast, wäre das wichtig, damit du von Anfang an keine Fehler machst. Dann brauchst du auch vor einer Prüfung keine Angst zu haben.

Gruß
HaWeBe
Betriebsprüfung Unterlagen elektr. oder schriftl. Aufbewahrung
Hallo Marvin,

Da hat der Kollege sehr richtig gehandelt. Alle Belege und Dokumente zu steuerlich relevanten Vorgängen müssen zehn Jahre lang archiviert werden. Auch die Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter.

Dein Einwand stimmt, dass der Trend zur digitalen Aufbewahrung geht. ABER: Dafür muss die Archivierung den Anforderungen der GOBD genügen.
https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/GoBD.html

Das bedeutet vor allem: Das Speichersystem muss protokollieren, wann das Dokument abgelegt wurde, und es muss nachträgliche Eingriffe ausschließen. Ist klar, dass sich das für die bereits vorliegenden Dokumente nicht mehr herstellen lässt.

Wenn euer Lohnprogramm GOBD-konform arbeitet und entsprechend zertifiziert ist, kannst du die Lohnbuchhaltung digitalisieren. Das gilt auch für die weitere Buchhaltung. Das würde ich aber vorher mit eurem Steuerberater und mit dem Anbieter klären, denn das einfache Scannen und Abspeichern von Belegen genügt den GOBD NICHT.

Gerade in Lohnfragen solltest du vorsichtig sein. Da droht dir nämlich nicht nur die normale Außenprüfung, sondern auch Kontrollen auf Schwarzarbeit, abhängige Selbstständigkeit oder auf Verstöße gegen den Mindestlohn.

Viel Erfolg
HaWeBe
Gehaltsumwandlung Dienstrad, Nachträgliches abrechnen von Gehaltsumwandlung Dienstrad
Hallo Egon,

Auf der Faktengrundlage lässt sich das nicht im Detail beantworten. Es gibt rund um Dienstfahrzeuge ein weites Feld an Gestaltungsmöglichkeiten. Aber sehr merkwürdig ist das schon.

Die Leasingrate rückwirkend zu abzuziehen, würde ja bedeuten, dass die Lohnbuchhaltung zwei Jahre lang fehlerhafte Lohnabrechnungen erstellt hat.  :o

Über das Dienstrad wird es ja wohl eine schriftliche Vereinbarung geben. Die suchst du heraus und ab zum Anwalt.

Beste Grüße
HaWeBe
Geändert: HaWeBe - 05.02.2019 09:26:00
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